プライバシーポリシー
[2003.03.25 更新]
東日本医科学生体育連盟、及び東日本医科学生総合体育大会運営委員会（以下、東医体運営部）はプライバシー保護に最大限の注意を払っています。
東医体運営部のプライバシーポリシーは、以下のとおりです。
プライバシーポリシーの適用範囲
プライバシーポリシーは、ユーザーが東医体ホームページのサービスを利用しているときに適用されます。また、ユーザーが東医体ホームページのサービスを利用される際に収集された個人情報は、プライバシーポリシーに従って管理されます。
東医体運営部の委託により業務を執行する会社が東医体運営部と共有する個人情報も、プライバシーポリシーに従って管理されます。
東医体運営部のプライバシーポリシーは、東医体運営部が直接管理していない人や会社などには適用されません。
情報の収集と利用
ユーザーが東医体ホームページにおいて東医体登録エントリーに登録するとき、東医体運営部は部長、選手等のお名前、メールアドレスなどの個人情報をお聞きします。ユーザーが東医体ホームページの各種サービスを利用する際にも個人情報をお聞きすることがあります。東医体運営部は、東医体運営部の委託により業務を執行する会社から個人情報を入手することもあります。
東医体運営部がお尋ねする個人情報は、東医体が運営するサービスをご利用いただくために必要なものに限られています。
ユーザーが東医体ホームページに選手登録する際、東医体運営部は選手の名前、メールアドレスなどをお尋ねします。ユーザーが東医体エントリーシステムに登録し、ログインすると、東医体運営部にとってユーザーは未知の人ではなくなり、どのようにサービスをご利用いただいているのかがわかるようになります。
東医体運営部はユーザーのIPアドレス、クッキー情報やユーザーが閲覧したページなどの情報をユーザーのブラウザから自動的に受け取りサーバに記録します。
東医体運営部はこうした情報を大きく分けて以下の3つの目的で利用します。
- ユーザーが東医体ホームページのページ上で目にするコンテンツをカスタマイズするため（これは請求書等の処理を含みます。）
- サービスの内容を、より充実したものにするため
- ユーザーに特別なサービスや東医体運営に関する情報を的確にお知らせするため
情報の共有と開示
東医体運営部は、個人情報を販売したり貸し出すことはいたしません。
以下の場合に、東医体運営部は個人情報を開示することがあります。
- 情報開示や共有についてユーザーの同意がある場合
- ユーザーが希望するサービスを提供するために、情報の開示や共有が必要と認められる場合
- ユーザーに製品やサービスを提供する目的で、東医体運営部からの委託を受けて業務を執行する会社が情報を必要とする場合。
（東医体運営部がユーザーに特にお知らせした場合を除いて、こうした会社は、東医体運営部が提供した個人情報を上記目的のために必要な限度を超えて利用することはできません。）
- 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
- 東医体のサイト上でのユーザーの行為が、利用規約やガイドライン等に反し、東日本医科学生体育連盟の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合
- 人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
クッキーについて
東医体運営部は、東医体運営部のクッキーをユーザーのコンピュータに設定し、アクセスすることがあります。
東医体運営部以外の人物やその他の会社が、東医体運営部のクッキーへアクセスすることはできません。
セキュリティについて
ユーザーの登録情報はユーザーのプライバシー保護およびセキュリティのため、パスワードで保護されています。
東医体運営部は必要がある場合、データ伝送を保護するために業界標準のSSL暗号を使用します。
このプライバシーポリシーの改訂について
今後、東医体運営部はプライバシーの考え方の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、東医体のホームページ上において、分かりやすい方法でお知らせします。
